El objetivo de crear cualquier empresa es maximizar las ganancias. Para obtener los ingresos planificados, es necesario garantizar la efectividad de las actividades. Uno de los componentes más importantes del sistema de gestión de una empresa moderna es el control financiero. En el artículo entenderemos de qué se trata.
Información general
El sistema de control financiero es un elemento de la gestión de recursos financieros empresariales. Es necesario para el desarrollo de la empresa, el valor monetario de los fondos que tiene y las operaciones que realiza.
Para los ingresos, utilice los activos expresados en forma de recursos financieros. Las finanzas realizan las siguientes funciones:
- distribución;
- formación de recursos;
- estimado
- control
La gestión financiera está dirigida a:
- Optimización de ingresos y riesgos.
- Formación de la cantidad necesaria de fondos para la implementación efectiva de los planes.
- Aumento de la rotación de activos.
- Distribución óptima de fondos entre centros de control y procesos.
- Garantizar la sostenibilidad y la rentabilidad de la empresa.
- Información y soporte analítico para la adopción e implementación de decisiones de gestión.
- Mejora de la educación financiera de los empleados.
Contenido
El sistema de gestión financiera incluye:
- Preparación metodológica de estrategias, métodos, estándares, políticas, medios de distribución de fondos.
- Obteniendo información sobre finanzas.
- Preparación de proyectos de decisiones de gestión.
- Prevención de las consecuencias negativas de la ejecución de decisiones y transacciones.
- Financiar el trabajo de toda la empresa en su conjunto y sus divisiones individuales en particular.
- Recolección, procesamiento, provisión de información sobre las actividades de la empresa.
- Organización y realización de contabilidad analítica (gerencial).
- Análisis de resultados financieros, desviaciones de indicadores, cambios en reservas.
- Monitoreo de la implementación de políticas financieras, decisiones gerenciales, la formación y uso de pasivos y activos, ingresos y gastos, indicadores de desempeño.
- Desarrollo de propuestas para la optimización de actividades conducentes a aumentar su efectividad.
Cada empresa determina las funciones de control financiero por sí misma de forma independiente, teniendo en cuenta los detalles y el alcance de su trabajo.
Metodología
Hay que decir que el control financiero en una empresa es un elemento de control económico y se basa en métodos apropiados. La especificidad consiste en la presencia de técnicas, medios y métodos de análisis y control adicionales.
Los principales métodos de control financiero incluyen:
- Planificación
- Contabilidad de costos por tipo de actividad.
- Formación de un modelo de valoración de activos.
- Desarrollo de estándares de reporte.
- Cálculo del costo por el principio de absorción de costos.
- Garantizar el retorno de la inversión.
- Previsión de beneficio operativo.
- El uso del índice de liquidez financiera.
- Descuento de flujo de caja.
- Uso del valor agregado en efectivo.
La compañía puede aplicar otros métodos y técnicas, dependiendo de la industria, el volumen de producción y otros factores.
Organización de control
Todas las etapas del control financiero se basan en las tareas, la esencia, las funciones de la gestión del flujo de efectivo de acuerdo con los detalles de la actividad. En base a ellos, se realizan operaciones técnicas, se especifican objetos, métodos, métodos de control, se determinan recursos.
Para garantizar la eficiencia operativa y optimizar los costos, las tareas de control financiero deben integrarse en el sistema de gestión de la empresa. Al desarrollarlos, los gerentes deben guiarse por la legislación vigente, los estándares corporativos y las políticas contables de la empresa.
Tipos de funciones
Para lograr efectivamente los objetivos de gestión planificados, es necesario introducir modelos modernos de control financiero. Sus funciones clave se dividen en varios grupos:
- Actual.
- Estratégico
- Operacional.
Consideremos por separado.
Funciones actuales
Están dirigidos a implementar planes a corto plazo. Además, su lista volverá a depender de los detalles de la empresa. Mientras tanto, es posible determinar las funciones generales implementadas en el marco del control financiero. Por ejemplo, las tareas actuales pueden incluir:
- Formación del presupuesto empresarial para el año en curso. Para esto, es necesario resumir los datos sobre el trabajo de la empresa en su conjunto y sus divisiones individuales.
- Participación en la creación de fondos para inversiones y otras actividades financieras.
- Formación de la política de gestión, ajuste de la estructura contable para el año en curso.
- Desarrollo de políticas contables basadas en datos contables.
- Implementación de control interno sobre el movimiento de fondos y operaciones de reporte. Esto incluye, entre otras cosas, actividades que contribuyen a mejorar la educación financiera del personal.
- Sistematización y consolidación de información sobre los resultados del trabajo para el período del informe con el cálculo de indicadores relevantes para las decisiones de gestión.
- Desarrollo de propuestas para mejorar la eficiencia del trabajo.
- Análisis de las desviaciones de los indicadores planificados, identificando las causas y factores de su ocurrencia.
- Informar sobre los resultados del período del informe y su posterior transferencia a la gerencia.
Tareas operativas
Como parte del control financiero:
- Se toman decisiones sobre la formación y posterior distribución de pasivos y activos.
- Se supervisa el cumplimiento de las decisiones aprobadas con los planes, presupuestos y estándares corporativos adoptados previamente.
- Acordar transacciones y documentos sobre gastos e ingresos.
- Se analizan los cálculos, se verifica su corrección.
- Ejecutado por decisiones de gestión.
- Los datos se recopilan y se ingresan en el sistema contable.
- La calidad de la información recibida es monitoreada.
- Los datos se procesan por medios, métodos y métodos, fijados por la política de gestión de la empresa.
- Los indicadores relevantes para la presentación de informes se calculan en base a estimaciones y mediciones. Para esto, se utilizan listas y fórmulas especiales.
- Se analizan las desviaciones entre los indicadores planificados y logrados.
- Se genera y se proporciona documentación de informes operativos.
Funciones estratégicas
Las claves son:
- Formación y análisis de la implementación de la estrategia financiera aprobada.
- Creación de un sistema de control, presupuestación, medición y su optimización.
- Creación de un sistema de contabilidad de gestión (analítico) con el desarrollo de especificaciones técnicas para su diseño, seguido de aceptación y puesta en servicio.
Características en la empresa de fabricación
El controlador financiero debe conocer y comprender los procesos que tienen lugar en la producción, los detalles de su financiación por enlaces individuales, el suministro de componentes, materias primas y ciclos. También es importante dominar los métodos de planificación de la red, para poder evaluar correctamente la efectividad de las inversiones.
Al realizar actividades, un especialista debe considerar:
- La complejidad del proceso de creación de productos y los detalles de cálculo de costos asociados con procesos tecnológicos, la formación de inventarios, almacenamiento, transporte de productos terminados.
- La necesidad de aplicar métodos de cálculo complejos, control financiero, instrumentos específicos. Esto, en particular, se trata de absorción personalizada y alternativa y costeo directo.
- La relación de producción, adquisición de materias primas y suministros, envío de bienes con planificación financiera.
- La necesidad de seleccionar los activos más rentables y productivos de acuerdo con la estrategia de desarrollo desarrollada de la empresa.
- Valoración de inversiones en activos a largo plazo, atracción de pasivos.
- La necesidad de mantener un equilibrio entre pasivos y activos, para mantener la estabilidad de la empresa, el crecimiento de la facturación.
- Los detalles de los precios de los productos manufacturados.
Para garantizar la efectividad del control financiero, es necesario realizar un análisis exhaustivo de los indicadores de producción y los parámetros de calidad de los productos, comparar los resultados con los valores planificados.
Información para un especialista.
Dada la información anterior, se hace evidente que el controlador financiero administra todo el sistema de control. Al mismo tiempo, no puede considerarse un mecanismo finalmente formado. Los cambios ocurren constantemente en el sistema de control debido a la inestabilidad del mercado, los cambios en las tecnologías utilizadas en la producción, los cambios estacionales, etc. Por lo tanto, requiere un monitoreo y optimización constantes. Si no analiza la efectividad del control financiero, no contribuirá al desarrollo de la empresa.
Sistema de información
Su importancia en la gestión es difícil de sobreestimar. El sistema de información de la compañía asegura la adopción de decisiones de gestión sólidas y económicamente viables, la implementación de acciones para su implementación, una evaluación adecuada del desempeño del negocio. Además, contribuye a:
- La recopilación de información de fuentes externas e internas.
- Análisis, medición y evaluación de acciones, resultados de trabajo.
- Recopilación de informes relevantes y completos sobre las actividades de la empresa, su estado financiero y de propiedad.
- Comprender la información por parte del personal de la empresa.
- Comparación de información.
- Prevención de consecuencias negativas de las decisiones de gestión ejecutadas para mantener la estabilidad financiera de la empresa en el mercado.
- La organización adecuada del flujo de trabajo.
- Automatización de los procesos de recopilación, procesamiento, resumen y publicación de información.
- Suministro oportuno de datos a los usuarios interesados.
La administración y la contabilidad proporcionan información precisa para el análisis, la planificación, el pronóstico, la evaluación y el control.
Conceptos básicos de gestión
Para mejorar la eficiencia de la empresa, el control financiero debe basarse en una serie de principios. Entre ellos están:
- Integración de sistemas de control y gestión empresarial.
- Consistencia
- La capacidad de tomar decisiones alternativas.
- Desarrollo de dicha estrategia, en la cual los gerentes podrían calcular las consecuencias de la implementación de las decisiones de gestión.
Los objetos de la gestión financiera son:
- Decisiones de gestión y acciones comprometidas para su implementación.
- Riesgos
- Activos y pasivos.
- Costos y ganancias.
- Recursos en efectivo.
- Datos sobre la situación financiera.
- Relaciones financieras (incluidas las transacciones con contrapartes, clientes, etc.).
- Procesos de inversión.
- Estabilidad financiera, liquidez.
- Optimización fiscal.
