La rentabilidad de un negocio es una condición necesaria para su existencia. Depende de muchos factores, cuya consideración es necesaria para la toma de decisiones. ¿Cuál debería ser el volumen de producción? ¿Cuáles son los costos aceptables? ¿A qué precios serán los productos competitivos y demandados en el mercado?
¿Cuál es el punto de equilibrio? Definición simple
La etapa inicial de cualquier actividad financiera no es rentable a sabiendas. Los costos de las materias primas o la compra de bienes, el mantenimiento de las instalaciones de almacenamiento, los salarios de los empleados deben ser incurridos antes de que comience a fluir la ganancia.
No puede contar con ingresos antes de que la masa de ventas exceda un cierto umbral crítico. En el mejor de los casos, al principio solo se compensarán algunos costos, pero el resultado general no será rentable.
No tiene sentido hablar de ganancias en el punto de equilibrio. Es cero
El volumen de ventas que equilibra el costo de vender productos con los ingresos se denomina punto de equilibrio (TB). Solo el logro de la autosuficiencia brinda una garantía de ganancias posteriores.
Qué determina y qué le da TB
El volumen de ventas es determinante, pero no el único factor en su existencia. Los costos fijos y variables (costos) son el umbral, cuyo logro nos permite decir que se ha superado la pérdida de la etapa inicial.
El tamaño y la naturaleza de los ingresos también tienen un impacto en alcanzar el punto de equilibrio de producción. La contabilidad de todas las dependencias le permite al empresario sacar conclusiones:
- sobre la posible rentabilidad del negocio planificado;
- sobre problemas al elegir una u otra forma de lograr la TB;
- en vincular el volumen de ventas con la política de precios;
- La existencia de opciones para implementar los objetivos.
Puede relacionarse con el punto de equilibrio como una cara en el nivel de ventas, seguido de ganancias o como el final de un período de operación sin fines de lucro. La esencia de esto no cambia. Lo principal es determinarlo lo más cerca posible de la realidad.
Fórmula de éxito
Antes de encender la calculadora, debe comprender con firmeza la diferencia entre costos fijos y variables. Los primeros no dependen del volumen de bienes y servicios vendidos, mientras que los segundos cambian proporcionalmente después.
Por ejemplo, el costo de calentar locales o reparar equipos seguirá siendo el mismo con un aumento en las ventas y con su disminución. Y el salario, la energía o los componentes transfieren su valor al producto final directamente.
Si designamos los ingresos por ventas como VP, la diferencia entre los ingresos y los costos variables como RVP, y los costos fijos por el acrónimo PZ, entonces la fórmula para determinar el punto de equilibrio tomará la siguiente forma:
TB = VP * PZ \ RVP.
Por qué Considere la relación entre los costos fijos y la diferencia entre los ingresos y los costos variables. La diferencia en sí misma no es más que un beneficio de la venta. Por lo tanto, la relación total es un cierto coeficiente que cambia la cantidad de ingresos de tal manera que aparece como un punto de equilibrio.
¿No todo está claro?
Imagine que el coeficiente es igual a uno. Entonces la TB en términos monetarios será igual a todos los ingresos. Es decir, con tales costos e ingresos, este es el punto deseado. Al cambiar la relación de costos e ingresos, podemos elegir un volumen de ventas que permita oportunidades y que cumpla con los deseos.
En la tabla se muestra cómo calcular el punto de equilibrio.
| Datos | Proyectos empresariales | Total | ||
| Un | En | Con | ||
| Volumen de ventas | 2, 500 | 1, 500 | 1, 600 | 5.600 |
| Costos variables | 1 900 | 1, 280 | 1, 380 | 4, 560 |
| Costos fijos | 800 | 800 | ||
| Ganancia | 240 | |||
En el ejemplo, se analiza la empresa, que inició tres proyectos, A, B, C. En total, la empresa obtuvo una ganancia de 240 mil rublos. Esto significa que el punto de equilibrio ya ha sido pasado.
Importante! Los datos de los proyectos para los que se realiza el cálculo deben estar relacionados con el mismo período.
Dado que, en términos de rublos, nuestro punto es el ingreso en el que cesan las pérdidas, está claro que cuanto menor sea el valor que se necesita, mejor será el empresario, menos tendrá que esperar hasta que el proyecto comience a pagarse por sí mismo.
Ni un solo punto. Falta algo aquí
Parecería que la posición de la empresa en el mercado puede determinarse de manera única por el punto de equilibrio. La empresa es la que más se mantiene firme, menos ingresos se requieren para un trabajo rentable. Así es Pero solo en el caso en que se comparan proyectos y objetos de análisis de aproximadamente el mismo valor.
En la zapatería, donde trabajan el zapatero y su asistente, el punto de equilibrio puede ser de varios miles de rublos. Y para una pequeña tienda de comestibles, varios miles ya no son dinero. ¿Qué podemos decir sobre las grandes empresas y corporaciones?
Su equilibrio puede comenzar con millones y miles de millones, pero esto no significa en absoluto que su situación sea mucho peor que en una tienda de zapatos. ¿Qué falta en la redacción, cuál es el punto de equilibrio para que pueda servir para comparar diferentes representantes de la comunidad empresarial?
El tamaño importa
Es obvio que una corporación con comercio en todo el mundo es mucho más sólida que una pequeña empresa. Pero TB cree que este no es el caso. No puede confiar en la cantidad, sino en su participación en la facturación total. Entonces resulta que los gigantes son mucho más fuertes que los enanos, como lo es en realidad.
La fórmula utilizada para calcular la solidez financiera es muy similar a la fórmula de TB. A veces se llaman hermanas. Los mismos actores participan en ellos: ingresos por ventas, costos variables y fijos del punto de equilibrio. Se llama factor de seguridad (ZP) y tiene este aspecto:
GP = (VP - TB) VP.
Aquí estamos hablando de la parte de los ingresos restantes después de deducir el monto de equilibrio en la cantidad total de dinero recibido. No es casualidad que se llame factor de seguridad. Cuanto mayor sea la participación de dinero en el extranjero, más fuerte será la posición en el mercado.
Mejor que la formula
Hay un método para determinar la TB en el que todo lo anterior se presenta en forma visual. Este es un gráfico. Se basa en los valores de la misma fórmula o función, expresados matemáticamente. Por lo tanto, los datos para su construcción ya se enumeran arriba:
volumen de punto de equilibrio;
Costos fijos y variables.
Para trazar un gráfico, se necesitan dos ejes: abscisa y ordenada. El primero está ubicado horizontalmente. Aplazamos el volumen de ventas. El segundo, vertical, se utiliza para indicar los costos.
La línea inclinada que pasa por el origen es el gráfico de ingresos, los costos horizontales fijos, la segunda variable inclinada. La intersección de los programas de ingresos y costos totales es el punto de equilibrio. Los costos brutos, es decir, la suma de los costos fijos y variables del punto de equilibrio se expresa elevando la línea de costos variables por el monto de los fijos.
Puede ver claramente cómo crecen las ganancias en relación con los gastos brutos, así como el margen de seguridad. Las diferentes formas de presentación de información se complementan entre sí y proporcionan una mejor comprensión de la formación de indicadores económicos.
Importante! El punto de equilibrio puede expresarse en suma, cantidad o porcentaje. La elección de uno u otro método depende de las circunstancias y tareas de análisis.
Análisis profundo
Todas las fórmulas y gráficos construidos sobre su base dan una precisión bastante satisfactoria cuando se trata de un producto. Pero, ¿qué pasa si se lanzan varios proyectos, como sucede a menudo en la vida?
Si incluye uno de los ingresos y gastos de diferentes industrias, la imagen general se dibujará correctamente. Pero detrás de la fachada del bienestar total de todos los proyectos, se esconden aquellos que no dan un beneficio estimado o generan pérdidas. Surge la pregunta: ¿cómo evaluar cada contribución a la causa común individualmente?
Es decir, la cuestión de cuál es el punto de equilibrio, estamos hablando del cálculo por separado para cada componente de producción o comercio. Si los componentes de los ingresos se conocen principalmente, entonces es difícil compartir los costos, especialmente los fijos. Por lo general, hacen esto: todos los gastos se dividen por proyecto en proporción a los ingresos.
Como de costumbre, no significa correcto
Pero aquí el analista nuevamente pisa el mismo rastrillo: reúne en un montón lo que debería estar por separado. Este problema se resuelve con la expansión de los costos fijos para cada gama de productos. Por ejemplo, un taller se usa para hacer lápices, y las plumas estilográficas se hacen en otro taller.
Los costos de depreciación, electricidad y calor en este caso se pueden calcular por separado. Con la parte restante de los costos que no se pueden distribuir, proceden como se indicó anteriormente: se dividen en proporción a los ingresos de los productos.
El análisis de los componentes es más preciso y contribuye a la adopción de las decisiones de gestión correctas. Pero es más complicado. En lugar de una o dos fórmulas, es necesario aplicar el número de cálculos, que será un múltiplo de los factores analizados. Lo mismo se aplica a los gráficos. En lugar de líneas rectas, aparecen curvas que combinan los datos de segmentos individuales.
Condiciones de aplicabilidad
Existen varias circunstancias para que el cálculo del punto de equilibrio y el análisis posterior sean efectivos y contribuyan al crecimiento económico de la empresa:
- regularidad
- cálculo para la empresa en su conjunto y para proyectos individuales;
- estabilidad de funcionamiento;
- Suficiencia de las finanzas.
Cada uno de los puntos es bastante simple y no requiere explicaciones detalladas. ¿Cuál es el punto de equilibrio? El tipo de análisis que se realizará durante los períodos de aparición de credenciales, por ejemplo, cada mes, trimestre o año. Las brechas reducen significativamente la confiabilidad de la información.
Cuando una empresa tiene fiebre durante los tiempos de reorganización y cambio, ningún análisis puede ser exacto. La adecuación de las finanzas es necesaria para cubrir de manera confiable todas las necesidades y pagos. La falta de dinero conduce a violaciones de estabilidad, cuyo impacto negativo se señaló anteriormente.
