Los sistemas de archivo son una sección de gestión de registros, que implica la organización del almacenamiento de documentos importantes. Consideremos con más detalle de qué se trata y demos ejemplos de su organización.
Los orígenes del concepto.
Desde la antigüedad, varios estados y países no podrían existir sin literatura, escritura y documentos. Esto está interconectado con una serie de conceptos, por ejemplo, inteligencia, mentalidad, espiritualidad, que son de gran importancia en el mundo global moderno.
Este fue un factor fundamental de gestión y derecho, y en general contribuyó al hecho de que las personas se vieron obligadas a lidiar con el almacenamiento y la regulación, el uso y la contabilidad de varios documentos para preservarlos no solo desde un punto de vista histórico, sino también legal. Por lo tanto, la estructura del sistema de archivos, la ley de archivos incluye todos los documentos reglamentarios y metodológicos, personales, estatales, legislativos y muchos otros.
Estos diversos documentos son necesarios para los ciudadanos no solo por intereses personales, sino también por los intereses del estado mismo y del país en su conjunto. Para que aumente el indicador del desarrollo del sistema de asuntos de archivo y los propios archivos, es necesario asegurar el desarrollo de mecanismos y métodos de regulación efectivos en esta área.
Definición de un concepto.
Los primeros sistemas de archivo se formaron en el siglo XIX. La razón de su creación fue un interés en el mundo de las antigüedades, que surgió a mediados del siglo XVIII y culminó en la creación de una gestión de archivos bajo la oficina del emperador Alexander Pavlovich.
El desarrollo del archivo en nuestro país está asociado con la formación de un estado ruso centralizado. En actos y órdenes para los siglos XVI-XVII. hubo grandes acumulaciones de materiales de archivo, pero en este momento, los documentos aún no se habían convertido en el componente principal del flujo de trabajo actual. Tal trabajo administrativo se basó en las normas de las tradiciones en Rusia, las costumbres y, en general, en la ley rusa.
Historia de los archivos en nuestro país.
A finales de los siglos XVIII-XIX. aparecieron nuevos y primeros archivos departamentales. Y, por supuesto, gracias a esto, toda una red de archivos judiciales y administrativos comenzó a aparecer en ciudades, municipios y condados. En el siglo XIX, la creación de comisiones de archivo de contabilidad, que existían a través de donaciones de zemstvos, ayuntamientos e individuos, ya se llevó a cabo en todo nuestro país, pero el estado no participó en esto.
En 1720, el 28 de febrero, Pedro el Grande estableció el Reglamento General, que define diversas funciones y tareas, estructuración y procedimientos operativos de los órganos rectores. El reglamento describe todo el papeleo, asistió a un capítulo completo sobre el almacenamiento de archivos de varios documentos y la creación de un sistema de archivo holístico. Después de la revolución de 1917, la legislación de archivo apareció en Rusia.
En la URSS, la organización de los archivos en los comités ejecutivos comenzó en 1920, es decir, después del final de la guerra civil y el establecimiento final del poder soviético. Se estableció un comité para administrar los archivos, cuya tarea era desarrollar un documento para reorganizar el archivo. El fruto de la actividad del gobierno soviético en esta área fue que se formó el Archivo Estatal de la RSFSR. Después de que todas las instituciones de archivo se fusionaron en el Archivo Central, y las locales lo obedecieron.
El impulso para el desarrollo del archivo fueron los actos legales y administrativos adoptados en 1926. Los sistemas de archivo eran entonces bastante imperfectos. La CCA envió una circular a todos los comités ejecutivos, declarando que "el asunto de preservar los archivos aún no se ha establecido, como resultado de lo cual los materiales de archivo están siendo asesinados y saqueados". En este sentido, se propuso proporcionar urgentemente a los archivos locales apropiados, para asignar trabajadores, para comenzar a trabajar en su colección. Fue entonces cuando se crearon los primeros sistemas de archivo de la biblioteca.
Además, el negocio de archivos se estaba desarrollando activamente, lo que condujo a la creación de una rama completa de la ciencia y la actividad profesional. Hoy, los archivos son instituciones culturales que almacenan la información necesaria en papel y en formato digital.
