Lo quiera o no, no es posible ningún tipo de actividad sin solicitudes de asistencia y asistencia. Cuando trabaje en una empresa pequeña o grande, seguramente interactuará con muchos gerentes y empleados de otras organizaciones, sus colegas o empleadores, socios y clientes. Al mismo tiempo, realice correspondencia comercial y personal, a menudo utilizando el correo electrónico.
Por supuesto, una carta de solicitud se escribe solo cuando hay una buena razón para esto: necesita información, documentos, asistencia material, cualquier acción. Por lo tanto, su texto debe ser apropiado. Está obligado a transmitir claramente la esencia del problema y cómo resolverlo, un deseo o requerimiento. Es inaceptable arrojar emociones en esas cartas, deben restringirse, incluso si la persona más cercana a usted lo lee, sin mencionar la correspondencia comercial. Es ridículo, pero la mayoría de los corresponsales que no estudiaron las reglas de etiqueta al mismo tiempo cometen este error y escriben en los textos: "¡Indignante! Exigimos! ¡Estrictamente! Por lo tanto, a menudo una carta de solicitud superemotional de este tipo no recibe la reacción esperada, sino que la persona que la recibió simplemente la ignora.
Para evitar que esto suceda, antes de comenzar a escribir, haga las preguntas clave: "¿Por qué necesita hacer esto?", "¿Qué resultado necesita obtener?" Después de eso, será más fácil formular la frase principal, por ejemplo: "Le pido que financie el proyecto …", "Cuento con su participación …" Una carta de solicitud puede contener varias solicitudes o sugerencias a la vez, luego las palabras correspondientes, como: "Junto con así lo esperamos … ", " Junto con esto … ", " Al mismo tiempo, pedimos ayuda en … ".
En ningún caso puede ignorar las reglas de cortesía elemental, por lo tanto, independientemente de si se trata de una carta personal o comercial, la solicitud se debe indicar correctamente. Y no importa cuánto le guste o no le guste su destinatario, recuerde que lo que escribe con un bolígrafo (en el teclado) no se puede cortar con un hacha. Además, cualquier mensaje puede ser leído no solo por el destinatario, sino también por sus colegas, parientes, amigos. ¿Por qué ponerse a usted y a los demás en una posición incómoda?
En las reglas de buena forma, así como en las reglas de correspondencia comercial, es muy importante poder saludar al interlocutor. Incluso trabajando como vendedor en un puesto, es inaceptable dejar a alguien sin este elemento importante del albergue, especialmente si recurres a alguien en busca de ayuda. Por lo tanto, cada carta de solicitud debe comenzar con un saludo conciso y respetuoso y terminar con un deseo de despedida cortés, después de leer lo cual, el destinatario, incluso si no lo conoce personalmente, comprenderá que no está tratando con una persona histérica, sino con una persona que se controla a sí misma.
Imaginemos brevemente cómo debería verse estructuralmente la carta de solicitud. Ejemplo: un saludo, una breve descripción de la situación, la esencia de la pregunta y la petición, una expresión de esperanza de ayuda, una despedida cortés.
En nuestra vida, todos los días, a través de sus acciones y acciones, usted voluntaria o involuntariamente se crea una reputación. Las cartas que escribes son un componente muy importante en este proceso de la vida.
