Los activos fijos o materiales juegan un papel importante en las actividades de cualquier empresa. Es a partir de la correcta determinación de las necesidades de materiales básicos que depende la estabilidad financiera de la empresa. La falta de componentes básicos puede provocar interrupciones en la producción y demoras en el suministro, lo que a su vez afecta el bienestar financiero. Por lo tanto, es importante que la base o base del material se tenga debidamente en cuenta, se analice y se use con moderación, reduciendo el costo de producción.
¿Qué son los materiales en producción?
La división de todos los materiales en la clase de principal y auxiliar depende del alcance de la empresa. Por ejemplo, en las empresas industriales, el acero pertenece a los materiales básicos, como el papel en una imprenta. Pero en otras compañías, estos mismos materiales se clasifican como auxiliares. Por ejemplo, si el papel se utiliza como producción de etiquetas o rótulos en empresas de la industria ligera o alimentaria.
Los materiales básicos son los componentes principales de la producción de cualquier empresa, independientemente de su campo de actividad. Participan en el proceso de producción durante un tiempo determinado, su costo se tiene totalmente en cuenta en el costo del producto terminado. En la industria y la agricultura, estos incluyen materias primas, así como otros materiales después del procesamiento primario.
Para las empresas, independientemente del campo de actividad, un indicador como el consumo de material es importante, cuanto menor es, menor es el costo del producto terminado.
Materiales basicos y auxiliares
La estimación de costos de la empresa debe indicar necesariamente el consumo de materiales básicos, así como elementos auxiliares. En este caso, se deduce el costo de los reembolsos, si corresponde, de los materiales comprados y los productos semiacabados.
En logística, el objeto de control son los materiales. Esto puede incluir combustible, materias primas, monos, repuestos para reparaciones, herramientas, equipos. Todos se muestran en la contabilidad de la empresa durante un cierto período de tiempo. Existe una tasa de consumo de materiales según el alcance de la empresa.
Cada compañía planifica el consumo de materiales e indicadores económicos por adelantado (mes, trimestre, año). Además, los indicadores planificados se comparan con las cifras reales, desde donde se calcula la rentabilidad de la empresa. Se tienen en cuenta los materiales principales y auxiliares. Es importante que cada empresa minimice estos indicadores, pero al mismo tiempo, para que esto no afecte la cantidad de productos fabricados.
¿De dónde vienen los materiales básicos?
Los materiales básicos son los valores principales de la empresa que entran en producción de proveedores, intermediarios o socios. El hecho de la recepción de materiales debe documentarse y mostrarse en los registros contables de la empresa.
El proveedor, al entregar el material, tanto primario como secundario, debe proporcionar los documentos que lo acompañan (generalmente un conocimiento de embarque), luego el representante del departamento de adquisiciones verifica la exactitud de la información y los bienes entregados. Si no hay discrepancias, el conocimiento de embarque y la factura siguen siendo una copia con firmas en ambos lados. Si los bienes se reciben fuera de la organización, y no en el almacén, se emite un poder notarial.
Además, el movimiento de activos fijos ya tiene lugar en la propia organización, comenzando desde la recepción de los bienes en el almacén, mostrando en la tarjeta de movimiento en la tarjeta de contabilidad de materiales y utilizando directamente en la empresa.
¿Por qué necesitamos contabilizar los materiales básicos y su clasificación?
Cada compañía está interesada en reducir el costo de sus productos. Es por eso que los materiales caros se reemplazan por otros más baratos, depende principalmente de las características del material base. También es importante reducir el desperdicio de producción y agilizar los costos. Para esto, las empresas utilizan tecnologías avanzadas, mejorando la calidad de las materias primas y materiales, así como los recursos secundarios.
En el proceso de fabricación, los materiales básicos se pueden usar de diferentes maneras. Algunos se consumen por completo en el proceso de producción (materias primas), otros cambian de forma (pintura, grasa), otros ingresan completamente al producto terminado sin ser procesados (repuestos), y otros contribuyen a la formación de productos, pero no se incluyen en ellos (MBP).
Además, los materiales se pueden dividir de acuerdo con las propiedades técnicas, de las cuales depende el formulario de informe, que las empresas completan.
Contabilización de materiales básicos.
Materiales básicos: esta es la base de la contabilidad de cualquier empresa, que se basa en tres etapas: recepción, emisión directa para el proceso de producción y devolución, es decir, contabilidad de residuos. A veces, los desechos empresariales se reutilizan en la producción, lo que minimiza los costos. Los fondos en contabilidad se aceptan al costo real sin incluir el IVA.
Los costos reales de los materiales básicos incluyen:
- la cantidad pagada al vendedor o proveedor;
- la cantidad por servicios de información y consultoría relacionados con la adquisición de materiales;
- derechos de aduana (si los fondos se compraron a compañías extranjeras fuera del país);
- impuestos relacionados con la compra de materiales y que no son reembolsables;
- remuneración al intermediario, si a través de él la compra de activos fijos;
- costos de transporte para la entrega de materiales (incluido el seguro).
El costo real de los materiales se determina sobre la base de los costos directos de los materiales, comenzando por la búsqueda y terminando con el transporte.
Los principales materiales utilizados en el análisis.
El material principal es el elemento principal de la cuenta 10 "Materiales". Quizás el uso de algunas cuentas de soporte para dar cuenta del costo de los costos adicionales asociados con la adquisición de activos fijos.
Se presta especial atención de cada empresa al análisis de los materiales, que son la base de la producción. Es importante considerar correctamente el consumo de materiales, calcular su nivel de uso por parte de la empresa. Todos estos indicadores se calculan según lo planeado, y también se comparan con períodos similares anteriores (por un mes, trimestre, año). Los patrones le permiten identificar dónde hubo un gasto excesivo de materiales básicos y por qué motivo. Además, a través del análisis, es posible identificar métodos y formas de reducir el costo de los materiales básicos, lo que implica una reducción en el costo de producción.
Existe la utilización de materiales. Se define como la relación del volumen de ciertos materiales en el producto terminado durante un cierto período de tiempo con los fondos gastados y su cantidad durante otro período similar en el tiempo. Si este indicador está cerca de la unidad, prácticamente no hay desperdicio en la producción y los activos fijos se usan racionalmente.
Tareas de contabilidad de materiales
Materiales básicos: esta es la base con la que trabaja la empresa. Su contabilidad y análisis es la tarea más importante de una empresa que quiere aumentar su rentabilidad.
Las principales tareas de los materiales contables son:
- formación del costo real;
- documentación oportuna y correcta de la adquisición, aceptación y uso de materiales;
- control sobre la preservación de materiales, todas sus propiedades en cada etapa del movimiento;
- control y análisis de la cantidad requerida de materiales para que la empresa opere sin interrupciones;
- identificación de residuos de los que es posible beneficiarse (reutilizar, vender o vender en otros productos);
- Análisis de la efectividad del uso de materiales.
