Varias organizaciones participan en la vida de cualquier sociedad. Se crean para diferentes propósitos. Pero todos están llamados a proporcionar beneficios materiales o espirituales a una persona, a proporcionar servicios.
Las actividades de tales unidades sociales son tan diversas que es difícil incluso enumerarlas. Esta puede ser una empresa que produce todo tipo de productos, el establecimiento de un sector público (escuela, hospital, etc.). También puede ser un club o una fiesta donde las personas se reúnen para expresar sus puntos de vista libremente, para comunicarse con personas de ideas afines. Las características de la organización permiten comprender con qué tipo están relacionadas sus actividades, que todas las unidades estructurales tienen en común. El hombre es un ser social. Por lo tanto, este tipo de comunicación, como organización, es simplemente necesaria para nosotros.
Concepto general
Para darse cuenta de las características principales de la organización, primero debe averiguar la definición de esta unidad social. La palabra organizar proviene del idioma latino. Traducido, significa "informar", "organizar". Este es un tipo de sistema social en el que un determinado grupo de personas se reúne para lograr un objetivo específico. Implementan sus pensamientos, opiniones, acciones de acuerdo con ciertas reglas y leyes.
Esta forma de comunicación de las personas es la unidad primaria de la sociedad. La organización es tanto un objeto como un sujeto de la sociedad. Sus límites están determinados por el campo de actividad en el que se lleva a cabo el logro de sus objetivos. Esta comunidad de personas puede consistir en varios elementos estructurales, así como ser parte de un grupo general aún más grande.
Caracteristicas
Las características de la organización incluyen una serie de características. Hay que decir que este es un sistema abierto. Esto se debe a que cualquier organización interactúa con el resto de la sociedad. Para esto, se implementan tres acciones dentro de él. Inicialmente, esta unidad aislada consume, acumula los recursos necesarios del entorno externo. Pueden ser materias primas, materiales, información, etc. Luego, los recursos atraídos se procesan dentro de la organización. Se producen productos, se prestan servicios, se forman ciertas vistas, etc.
Esta característica de la organización tiene su conclusión lógica. Este es un retorno de los recursos. En el entorno externo, esta categoría social dirige el resultado de sus actividades. Además, la empresa hace esto para obtener beneficios económicos. El sector de servicios también a veces tiene un objetivo de ganancias, pero también hay organizaciones que fueron creadas originalmente para proporcionar servicios por su propio bien. Este es su objetivo. Algunas asociaciones están esperando el resultado final para obtener valores espirituales. Todo depende de las opiniones y creencias de la comunidad.
Dos miradas a la definición
Las características generales de la organización deben darse sobre la base de la definición de esta forma de asociación de personas. Se puede entender en dos sentidos. El primer enfoque considera a la organización como un sistema de partes interconectadas de un todo. El orden interno de todo el grupo está garantizado por objetivos comunes y leyes de comportamiento. El segundo enfoque define la organización como el proceso de todas las acciones dirigidas a la formación de lazos específicos. La esencia de esta visión es aumentar la cantidad y la calidad de las comunicaciones a lo largo del tiempo. Este proceso tiene lugar en un espacio específico. Para el funcionamiento de dicho sistema o proceso, las personas se guían tanto por la inspiración creativa como por reglas y normas claramente reguladas.
Características clave
Hay varios signos por los cuales se determina una comunidad de personas. Esta es una característica de la organización. Las empresas, instituciones, clubes, etc. tienen una serie de características distintivas comunes. Estos incluyen la disponibilidad de recursos, la apertura al entorno externo, la división horizontal de responsabilidades. Además, una de las características principales es la estructura (la presencia de unidades, varios participantes). Esto también incluye la separación vertical de tareas y la necesidad de gestión.
Los recursos son el primer criterio que tiene una característica de una organización. Se puede dar un ejemplo en el proceso de producción industrial. Para que una empresa pueda fabricar productos, necesita materiales, equipos, tecnologías, etc. De este criterio, surge inmediatamente lo siguiente: dado que la organización necesita recursos, tiene que interactuar con el medio ambiente.
Realizando sus funciones, la compañía organiza el trabajo de todos los departamentos, cada uno de los cuales hace su trabajo.
Funcionamiento
La característica general de la organización revela los principios del curso de todos sus procesos internos y externos. Para poder trabajar para lograr sus objetivos, un grupo de personas debe tomar todas las medidas cuidadosamente. Para esto, se nombran organismos de coordinación e implementación. Los gerentes toman decisiones sobre la dirección de la actividad.
Los contratistas deben implementar este plan de acuerdo con sus responsabilidades claramente definidas. Además, deben hacer este trabajo de manera eficiente y completa. Así es como funciona cualquier organización. Esto le permite alcanzar sus objetivos con un alto grado de probabilidad.
Objetivos de la empresa
Cada organización, como ya se mencionó, implementará sus objetivos. Esta es la directriz principal a la que se dirige un conjunto específico de personas. Por ejemplo, las características económicas de una organización siempre se dan sobre la base de un indicador como el beneficio neto. Es este criterio el que puede decir cómo funciona todo el sistema.
Pero hay organizaciones con otros objetivos. Por ejemplo, la escuela busca preparar la mayor cantidad de estudiantes excelentes, para brindar el nivel educativo más alto posible. Los objetivos pueden ser intermedios y llevar gradualmente a un grupo de personas a una solución común a un problema global. Sin aspiración, movimiento, ninguna compañía de personas puede existir.
