Una factura es un documento que contiene una lista específica de productos con su valor total y marcado incluido. Este formulario también contiene información sobre la cantidad y el surtido de productos, sus características y condiciones de entrega.
La esencia de este concepto.
La factura es un formulario que confirma la obligación del comprador con el vendedor. Al transmitir este documento, el primero tiene la obligación de pagar los bienes con su presentación. Por lo tanto, el vendedor transfiere este formulario al comprador tras la venta de un producto específico.
La factura se utiliza principalmente a nivel de comercio internacional y se utiliza en el proceso de transferencia de un producto o grupo de ciertos bienes a un comprador extranjero.
Se permiten varios formatos de este documento. La más utilizada es la factura en el formulario del remitente. En ausencia de tal formulario, este formulario se puede imprimir en una hoja de papel normal.
La factura puede hacerse en el idioma que las dos partes entenderán en la transacción. La mayoría de las veces es inglés.
Detalles básicos
Una factura es un documento similar a la factura utilizada en Rusia. Su forma no está unificada por la legislación nacional, sin embargo, al compilar, se deben utilizar algunos detalles importantes, incluida la información necesaria sobre los bienes que se transfieren.
Por lo tanto, se debe indicar lo siguiente:
- fecha y lugar de compilación del documento;
- país de envío;
- el nombre completo y la dirección legal de la organización que envía los productos de acuerdo con los documentos constitutivos;
- país receptor;
- nombre completo y dirección legal de la empresa receptora;
- detalles del contrato en virtud del cual se realiza esta transferencia de bienes.
Otro requisito obligatorio, que debe contener una factura, es un formulario que incluye información sobre las características principales de los bienes que se transfieren: una lista completa, surtido, cantidad total y desglose de cada tipo (m, pcs. O kg), componentes (si están disponibles), alcance aplicaciones, costo total y precio unitario, condiciones de almacenamiento y entrega.
La cantidad de bienes transferidos para el pago en este documento debe indicarse en la moneda establecida por el contrato de suministro. Al especificar el precio en el contrato en una unidad monetaria, mientras que el pago por un comprador extranjero se realizará en otra, el tipo de cambio y la fecha en que se realizará la conversión deben indicarse en la factura.
No importa cuán extraño pueda parecer, la factura incluso debe contener información como las características de los productos que se transfieren (por ejemplo, forma, color o tamaño).
Dicha factura comercial está firmada por ambas partes indicando las posiciones de las personas que tienen el derecho de firmar por parte del vendedor y el comprador.
Información adicional
En este documento, las condiciones de transferencia y transporte no están indicadas, ya que estas operaciones están indicadas en el contrato para el suministro de un producto en particular. Una factura sigue siendo un documento en el que se presta especial atención a las características de los bienes transferidos por el vendedor al comprador. Además, este formulario a veces se complementa con otros puntos que los aclaran.
Al entregar productos prepagos, no es necesaria una factura.
