El Archivo Central del Estado de San Petersburgo es el más grande del país, pero no es suficiente para procesar y almacenar todos los datos necesarios.
Materiales documentales: fotos, videos, audio, almacenados en papel, por supuesto, estaban en los repositorios y directorios de más de un archivo. Hay solo siete instituciones de archivo estatales centrales con varios perfiles temáticos en San Petersburgo, sin mencionar las muchas unidades más pequeñas.
La estructura de los archivos estatales de San Petersburgo
Las instituciones de archivo de la capital del norte mantienen evidencia documental no solo de su historia. Aquí se aprecian las fuentes materiales de conocimiento sobre las diferentes esferas de la vida de algunas regiones vecinas y del país en general. Hay dos niveles de instituciones federales en la ciudad, a los que pertenecen dos archivos de San Petersburgo: el Estado Histórico Ruso y la Armada, así como siete, que almacenan datos sobre el tema de la Federación Rusa, que forma parte de la red subordinada del Comité de Archivos de San Petersburgo. La información en sus catálogos difiere en cronología, campo de conocimiento, tipos de portadores de información material. El laboratorio de seguridad de documentos pertenece al mismo sistema.
Los archivos departamentales (de los cuales hay 41 en la ciudad en el Neva) pertenecen a organizaciones específicas y almacenan información sobre sus actividades. Entre ellos, 14 se relacionan con instituciones que tienen el estatus estatal de autoridades ejecutivas.
También debe notarse la división en archivos estatales y comerciales. Los últimos en San Petersburgo. Existen en forma de sociedades anónimas abiertas o cerradas y se dedican al almacenamiento de documentos de algunas organizaciones no gubernamentales, y emiten certificados a la población sobre ellas. Estos archivos no son supervisados ni enviados por organismos de control estatales de esta esfera de actividad.
Comité de archivo de San Petersburgo
La organización está incluida en el sistema de autoridades ejecutivas del país.
Los principales objetivos de su existencia son garantizar el almacenamiento, la sistematización, el registro y el funcionamiento de los documentos de los archivos estatales de San Petersburgo, el suministro de datos sobre la base de la documentación existente, la creación y el mantenimiento del funcionamiento de los mecanismos de recuperación de información.
Comisión Metodológica Central de Verificación de Expertos
CEPMK - órgano asesor del Comité de archivo de San Petersburgo Funciona de forma continua.
Su propósito es resolver problemas científicos y metodológicos relacionados con la evaluación de la importancia y el valor de los documentos, su inclusión en el Fondo de Archivo de San Petersburgo. La Comisión analiza las direcciones básicas y los resultados de la práctica científica y metodológica de los archivos estatales, la creación, implementación y mejora de formas de llevar a cabo esta actividad.
Las responsabilidades del CEPMC incluyen la orientación científica y metodológica y la gestión del trabajo de las comisiones de inspección de expertos de los archivos estatales y las comisiones de expertos de las organizaciones.
Archivo Estatal Central de San Petersburgo
Actualmente, los siete archivos estatales centrales de San Petersburgo son una concentración de más de 11.5 millones de documentos en papel únicos, más de medio millón de unidades de materiales fotográficos relacionados con más de dos siglos de la historia de la ciudad. Cada uno de ellos lleva oficialmente el título de "central" y "estado" en San Petersburgo.
El Archivo Histórico (TsGIA SPb) es un lugar de concentración de datos sobre la ciudad y la provincia desde los años setenta del siglo XVIII hasta 1917. Casi dos millones de documentos tienen una importante historia local, importancia histórica.
El archivo de documentos históricos y políticos (TsGAIPD SPb) contiene casi cinco millones de casos para los años 1917-1991. Incluía los fondos de las organizaciones del partido comunista de la ciudad y la región, el Komsomol.
Archivo de documentación científica y técnica (TSGANTD SPb). La institución ha concentrado diseño, ingeniería, documentos de investigación, datos cartográficos desde 1917 hasta 1990. Entre ellos hay evidencia de la actividad laboral de científicos famosos, las luminarias de la ciencia: V. M. Bekhterev, N. I. y S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky y muchos otros.
El Archivo de Literatura y Arte (TsGALI SPb) almacena información sobre las actividades culturales de organizaciones especializadas desde 1917 hasta la actualidad. También contiene fondos personales de eminentes figuras de arte y cultura de San Petersburgo.
El archivo de películas y documentos fotográficos (TsGAKFFD SPb) contiene fotos y fotografías que dan testimonio de la vida de la ciudad desde 1860 hasta 1991.
El archivo de documentos sobre el personal de las empresas, instituciones y organizaciones liquidadas (TsGALS SPb) se estableció en el último año del siglo XX. Aquí se almacenan los documentos de las empresas más grandes y las organizaciones pequeñas de diversos estados, el antiguo Archivo Notarial y la Oficina de Comercio.
El Archivo Central (TsGA SPb), que no tiene una especialización designada, merece una mención especial.
