El desarrollo de cualquier entidad comercial, ya sea una empresa industrial o una organización de servicios, es imposible sin la introducción de tecnologías modernas que ayuden a mejorar los procesos de contabilidad y control del movimiento de mercancías, almacenamiento y análisis de información. Para esto, se han desarrollado una serie de dispositivos especiales, incluido un terminal electrónico de recopilación de datos. Ayuda a resolver eficientemente problemas de contabilidad rápida y precisa de bienes, control y procesamiento de datos, minimizando el impacto del factor humano. ¿Qué es un TSD (terminal de recopilación de datos)? ¿Cómo usar tal dispositivo? Las respuestas a estas y otras preguntas se pueden encontrar en el siguiente artículo.
¿Qué es el TSD?
El terminal de recopilación de datos es una mini computadora moderna y especializada, que está diseñada para automatizar el comercio, el inventario y otros procesos. El TSD electrónico consta de un procesador, RAM, teclado o pantalla táctil. Un lector de código de barras está integrado en dicho dispositivo. El terminal de recopilación de datos puede funcionar sin conexión, ya que tiene su propio sistema operativo.
El funcionamiento de este dispositivo se basa en la lectura de códigos de barras. Las instalaciones de almacenamiento, los restaurantes, las farmacias, las pequeñas tiendas y los grandes supermercados utilizan cada vez más la TSD electrónica en sus actividades.
Terminal de recopilación de datos: ¿cómo usarlo?
La foto a continuación demuestra la facilidad de uso de la TSD. Para ingresar información, solo necesita dirigir el rayo láser del escáner hacia el código de barras. El procesador integrado reconoce el código y realiza automáticamente las operaciones necesarias adicionales. También puede ingresar datos usando el teclado o la pantalla táctil. Esto es necesario si se produjo algún error durante el escaneo.
Tales terminales pueden operar tanto en interiores como en exteriores. Los dispositivos industriales funcionan con éxito a bajas temperaturas, en condiciones de alta humedad o polvo severo. La alta resistencia al impacto y la carcasa impermeable son las características distintivas de este TSD. El terminal de adquisición de datos de Motorola, por ejemplo, está equipado con un cabezal de escaneo que se puede girar. Esto le permite leer datos en cualquier ángulo.
La información del terminal al sistema contable de una entidad comercial se transfiere a través de varios canales de comunicación. Puede ser infrarrojo, Bluetooth, Wi-Fi o USB. Depende de qué modelo de TSD (terminal de recopilación de datos).
¿Cómo usar este dispositivo? Todo depende del tipo de terminal utilizado. Hay seis tipos principales de TSD: clase primaria, PC de bolsillo, de tamaño completo, con empuñadura de pistola, portátil, transporte. Cada uno de estos tipos de dispositivos se describe en detalle a continuación, y se dan recomendaciones sobre el uso de un terminal.
TSD de grado primario
Este es el tipo más fácil de terminal de recopilación de datos. Dichos dispositivos no son compatibles con WAN o Wi-Fi. Todos los resultados obtenidos al escanear o ingresar información desde el teclado se guardan como un archivo de texto. Para transferir datos al programa de contabilidad, debe usar un cable para conectar el TSD (terminal de recopilación de datos) a la computadora.
¿Cómo usar dispositivos de este tipo? Sobre todo, son adecuados para inventariar saldos de existencias y activos fijos o para recopilar datos sin conectarse en tiempo real al programa de contabilidad.
PC de bolsillo
Tales terminales son en miniatura, pero al mismo tiempo dispositivos potentes. Con su ayuda, los empleados móviles pueden obtener acceso completo a la información contenida en una base de datos alojada remotamente. Las PDA están equipadas con funciones adicionales como Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS y 3G).
Una computadora portátil, un teléfono y un escáner: todos estos dispositivos pueden reemplazar con éxito tal TSD (terminal de recopilación de datos). ¿Cómo usar un PDA? Es ideal para aquellos empleados que, de servicio, a menudo están en movimiento. Estos pueden ser administradores de sitios, controladores de reenvío, empleados de servicios de entrega.
TSD de tamaño completo
Los terminales de tamaño completo parecen computadoras de mano. Su principal ventaja es la alta eficiencia operativa con una conexión inalámbrica a la base de datos. Dichos dispositivos están equipados con un teclado completo. Además, varios tipos de escáneres están integrados en TSD de tamaño completo. Esto ayuda a resolver todo tipo de problemas.
Dichos dispositivos se pueden usar tanto dentro del almacén o centro de distribución como en la calle, por ejemplo, en sitios de construcción, plataformas petroleras o en camioneros de camioneros. Algunos modelos de estos terminales pueden funcionar bajo el agua.
Empuñadura de pistola
El propósito de los terminales de recopilación de datos con una empuñadura de pistola es trabajar en condiciones difíciles con una conexión a Wi-Fi. Dichos dispositivos a menudo no tienen la capacidad de conectarse a redes móviles. Si la capacidad de conectarse a Wi-Fi en algún momento no está disponible, entonces el terminal puede usarse como un dispositivo de almacenamiento de datos.
Existen muchos modelos diferentes de lectores de códigos de barras integrados. Entre ellos hay escáneres de largo alcance con los que se puede equipar el TSD. Un terminal de recolección de datos con empuñadura de pistola, en el que se integra un dispositivo tan poderoso, puede leer un código de barras desde una distancia de más de 9 metros.
El funcionamiento de estos dispositivos se caracteriza por su alto rendimiento, son duraderos y fáciles de usar. Debido a estas cualidades, los TSD con empuñadura de pistola suelen ser utilizados por trabajadores de almacén o conductores de carretillas elevadoras. Todavía tales terminales son ampliamente utilizados en el comercio minorista. Después de todo, con un uso tan intensivo, los dispositivos más simples se descomponen y fallan rápidamente, y una TSD con empuñadura de pistola no requiere reparación ni reemplazo.
TSD usable
Los terminales portátiles pueden realizar las mismas funciones que un arma de fuego con empuñadura de pistola, sin embargo, cuando se trabaja con ellos, las manos del usuario permanecen libres. Tal dispositivo está montado en la muñeca de un trabajador, se hace un escáner compacto en forma de anillo, que debe usarse en el dedo. El dispositivo está controlado por voz.
Los TSD portátiles no son demasiado comunes, pero cuando se usan correctamente, pueden aumentar significativamente la eficiencia del trabajo.
TSD de transporte
Los TSD de transporte tienen una construcción robusta, que les permite soportar vibraciones bastante fuertes en plataformas de carga y varios vehículos. Dichos dispositivos no tienen un escáner incorporado. Para una operación más eficiente, debe conectar un dispositivo portátil para leer códigos de barras al TSD.
En la mayoría de los casos, estos dispositivos funcionan con el sistema operativo Windows Mobile, pero hay modelos que funcionan con Linux o Windows XP. Esto proporciona una alta tasa de potencia informática que posee un terminal electrónico. Las TSD de este tipo se utilizan al recibir productos, enviarlos o recogerlos. Esto acelera el flujo de trabajo y reduce la cantidad de errores que surgen debido al factor humano.
