Cada emprendedor, al crear una empresa, debe pensar qué tipo de estructura organizacional será inherente a su empresa. Debe tenerse en cuenta que cada empleado debe comprender en qué departamento trabaja, qué se incluye en sus tareas y quién es su gerente. Y el emprendedor no debe monitorear los resultados del trabajo de cada empleado, sino de aquellos que son responsables de un trabajo en particular.
La estructura organizativa de la gestión es la composición, subordinación e interconexión de los diferentes departamentos, así como de los funcionarios individuales que realizan las funciones de gestión que se les asignan.
La estructura de gestión consta de enlaces y pasos. Un enlace es una unidad separada cuyas funciones están estrictamente definidas y limitadas. Un paso es una colección de enlaces que están en el mismo nivel en la jerarquía de administración.
Las estructuras organizacionales son de varios tipos. El tema de discusión de hoy es una estructura lineal-funcional.
Entre las ventajas de dicho sistema se encuentran las siguientes:
- se estimulan las especializaciones profesionales y comerciales;
- aumenta la responsabilidad del jefe por el resultado final de la gestión de la organización;
- la productividad de varios tipos de mano de obra aumenta;
- se crean condiciones y oportunidades para el crecimiento profesional;
- control no muy difícil sobre las actividades de los empleados de todos los departamentos.
La estructura funcional lineal tiene las siguientes desventajas:
- el jefe de la empresa es totalmente responsable de obtener ganancias;
- la coordinación de acciones entre unidades se vuelve más compleja;
- el proceso de toma e implementación de decisiones se ralentiza;
- no hay flexibilidad en la estructura, ya que la base del funcionamiento es un conjunto de reglas y principios diferentes.
La estructura de control lineal-funcional es una mezcla de sistemas lineales y funcionales, que absorbieron las ventajas del primero y el segundo. Se forma según el principio de especialización y construcción del ajedrez en el proceso de gestión. La estructura funcional lineal de la empresa está formada por los tipos de actividades donde se crean las divisiones de la empresa. Y las unidades funcionales se dividen en unidades aún más pequeñas que realizan una cierta gama de tareas.
La estructura de gestión funcional lineal es actualmente la más común y es utilizada por pequeñas y medianas empresas. Básicamente, estas empresas se dedican a la producción de una gama limitada de productos y operan en condiciones externas estables. Las grandes organizaciones utilizan un enfoque divisional de gestión.
La estructura lineal-funcional se basa en relaciones formadoras de sistemas. Los que están aquí son verticales, entre los cuales se distinguen lineal (o principal) y funcional (o adicional). A través de la primera, se gestionan los subordinados. El líder determina qué tareas serán resueltas y por quién específicamente. A través de unidades funcionales del más alto nivel dar instrucciones a los subordinados.
