Para cada proyecto u organización sin fines de lucro, la pregunta es urgente: "¿Cómo encontrar patrocinadores?" Para obtener la respuesta correcta, debe comprender claramente el objetivo, buscando cuál de las partes financieras está lista para proporcionar fondos. Tan pronto como se resuelva esta tarea, será posible identificar el área de socios potenciales cuyos intereses se satisfarán a través de este proyecto. En el artículo puede encontrar la respuesta a la pregunta: "¿Quién es el patrocinador?" También se describirán los principales tipos de partes financieras, se darán recomendaciones sobre su búsqueda y atracción.
¿Qué significa la palabra "patrocinador"?
Un patrocinador es una persona física o jurídica que promueve la implementación de un proyecto, tanto para apoyar a este último como para publicitar ciertos bienes, servicios, sus propias actividades o en sí mismo. La parte financiadora contribuye de forma gratuita al presupuesto de la organización que necesita asistencia. Al mismo tiempo, el patrocinador no tiene derechos legales preventivos en relación con este objeto.
Las acciones de una persona que quiere convertirse en patrocinador, en la mayoría de los casos, tienen como objetivo atraer la atención del público objetivo relevante. Además, las actividades de la parte financiadora no implican ingresos.
Después de recibir la respuesta a la pregunta "¿Quién es el patrocinador?" Es hora de considerar los principales tipos de donantes.
Patrocinador general
Este tipo de patrocinador proporciona al receptor una financiación de asistencia gratuita por un monto del 50% del presupuesto del evento. A nivel legislativo, existe una prohibición sobre la intervención del benefactor en las actividades de la organización a la que asigna fondos. Sin embargo, la situación inversa está muy extendida en la práctica. A menudo, el patrocinador general influye en la instalación a la que se brinda asistencia.
El transporte, la esgrima de la arena deportiva y otros equipos del evento a menudo se hacen en la paleta de colores oficiales de la fiesta de financiación general. Esto sucede cuando el evento no tiene un patrocinador principal. Este tipo de financiador se describe a continuación.
Patrocinador Titular
Su financiación es aproximadamente igual al patrocinador general. ¿Cuál es la diferencia entre ellos entonces? El patrocinador principal no puede interferir en las políticas internas de la organización a la que se brinda asistencia, ya sea por ley o en la práctica. La principal ventaja de este tipo de financiador es la colocación obligatoria de su logotipo en el uniforme de todas las personas asociadas con el proyecto. A menudo, su nombre figura en el nombre del evento patrocinado.
Gracias a esto, el público objetivo tiene la impresión de que el patrocinador principal del proyecto es el titular.
Patrocinador oficial
El patrocinador oficial brinda asistencia gratuita al proyecto por un monto del 10 al 25% del presupuesto del evento planeado. Dependiendo del tamaño de la contribución, cada uno de estos financiadores recibe una cantidad adecuada de divulgación. Es decir, cuando el patrocinador proporcionó asistencia gratuita por un monto del 10%, el número de servicios de publicidad que se le brindará será mínimo. Pero esto no es del todo malo. Después de todo, si una empresa que desea convertirse en patrocinador pertenece a una forma de negocio mediana o pequeña, estará completamente satisfecha con el hecho de que su logotipo aparecerá junto a los emblemas de los gigantes de negocios.
Patrocinador especial
¿Quién es un patrocinador especial? Este tipo de proveedor de ayuda recibe su propio volumen de publicidad y, a cambio, financia algunos artículos de costos altamente especializados. Por ejemplo, las carreras de autos a menudo tienen un patrocinador técnico. Proporciona combustible y lubricantes en la cantidad requerida y brinda diversos servicios para el mantenimiento y servicio de automóviles. Un patrocinador deportivo a menudo tiene un patrocinador de bebidas. Cuando se lleva a cabo una competencia, una parte a menudo asigna fondos para el premio principal. Hay un patrocinador para la proyección de una película o emisión de televisión.
El patrocinio de la información se generaliza cuando los medios ofrecen la colocación de artículos y notas en sus extensiones electrónicas y de imprenta, transmisiones de radiodifusión en formatos de radio y televisión.
La cantidad de fondos para un patrocinador especial depende de los acuerdos alcanzados entre la persona que proporciona la asistencia gratuita y la organización que acepta la tarifa de patrocinio. El costo de los bienes y servicios proporcionados se calcula a precios de compra mayoristas, su volumen en términos monetarios es del 10% o más del presupuesto planificado del evento. El volumen de los servicios publicitarios proporcionados dependerá del tamaño de la contribución, como es el caso del patrocinador oficial. Sin embargo, el estado de "especial" crea la ilusión de la particularidad y el significado de este financiador en particular.
Socio
Con la cooperación de la persona que proporciona la asistencia gratuita y la organización que acepta la contribución financiera, se redacta obligatoriamente un acuerdo de patrocinio. Hay situaciones en las que la conclusión correcta de dicho contrato es imposible. Esto sucede cuando el patrocinador es una organización cuyos servicios no están legalmente incluidos en la categoría de asistencia gratuita. Luego se plantea la cuestión de la asociación mutuamente beneficiosa. Un ejemplo sería un banco a través del cual se realizarán transacciones relacionadas con la financiación gratuita de un objeto. O la compañía de seguros asociada brinda sus servicios en relación con los participantes de la competencia, festival o competencia. También puede ser una imprenta que produce todos los productos de impresión relacionados con el evento.
Los socios brindan servicios a instalaciones patrocinadas a precios leales, sin intereses ni comisiones.
Patrocinador para una niña
Otro tipo de proveedor de ayuda financiera es un patrocinador para una niña. Este concepto surgió relativamente recientemente. ¿Quién es el patrocinador de una niña? En primer lugar, este es un hombre rico que ya ha tenido lugar en la vida. Muy a menudo, tiene su propio negocio o trabaja en una gran organización. Este hombre entiende que una niña necesita fondos para salones de belleza y gimnasios, ropa hermosa y cosméticos caros para mantener su atractivo. Tal patrocinador está listo para pagar todos estos gastos para una niña en particular a cambio de su calidez y afecto.
Ahora ya sabe quién es el patrocinador y cómo puede clasificar este concepto. Es hora de responder la pregunta: "¿Cómo encontrar y atraer a un donante?"
¿Cómo encontrar un patrocinador?
Para encontrar un patrocinador potencial, debe investigar el mercado. Si la organización que necesita ayuda es joven y su personal no es numeroso, entonces el patrocinador también debe participar. En este caso, no vale la pena barrer, por ejemplo, en Gazprom. Se recomienda prestar atención a las organizaciones más pequeñas. Esto conducirá a resultados positivos más rápido.
A continuación, debe recopilar tanta información como sea posible sobre el posible patrocinador seleccionado: ubicación, público objetivo, tamaño del presupuesto publicitario, competidores de esta organización, que ya han actuado como la parte financiera.
El siguiente paso debe ser una reunión personal con la persona responsable en la organización seleccionada para el marketing o la publicidad. Primero, se recomienda que envíe una carta que describa brevemente un proyecto que necesita patrocinio. Después de siete a diez días, debe llamar a un representante autorizado para concertar una reunión personal.
En la comunicación en vivo, el objetivo principal será interesar al posible patrocinador y discutir conjuntamente el proyecto existente. Antes de la reunión, debe estudiar la mayor cantidad de información posible sobre las actividades de esta organización. Para cada una de las preguntas planteadas, debe estar listo para responder. No puede dudar y demostrar una falta de confianza en sí mismo.
Ahora ya sabes cómo encontrar patrocinadores. El siguiente paso debería ser atraerlos.
¿Cómo atraer a un patrocinador?
Hay 6 reglas efectivas para atraer patrocinadores. Considere cada uno de ellos:
- Para convencer a la financiera potencial de que después del evento, ella tendrá nuevos contactos de clientes potenciales. Por ejemplo, invitando a un centro de automóviles a patrocinar, puede organizar una prueba de manejo con preinscripción de aquellos que lo deseen. Esto le permitirá obtener las coordenadas de los propietarios de automóviles interesados.
- Permita que el patrocinador ejecute sus promociones durante el evento. Por ejemplo, el patrocinador del festival puede colocar stands con su exposición en el lugar de todo el proceso.
- Las actividades del patrocinador deben ser consistentes con el tema del proyecto en curso. Por ejemplo, no puede invitar a una empresa de TI a financiar el arreglo de una ciudad infantil de Año Nuevo. Después de todo, ese patrocinador no encontrará su público objetivo en dicho evento y se sentirá decepcionado con el proyecto.
- Cada patrocinador debe estar efectivamente representado. Imprimir un logotipo a veces no es suficiente. Puedes hacer un emblema de flores frescas, arena, hielo o fuego. Los fondos para la producción de logotipos tan espectaculares se pueden depositar en una tarifa de patrocinio.
- Un patrocinador debe ser notificado si su competidor directo también ha adquirido un paquete de patrocinio. Se recomienda que cada una de las partes patrocinadoras asigne su hora y lugar en el evento para evitar su intersección.
- Al final del proyecto, se debe enviar una carta de agradecimiento al patrocinador, a la cual sería bueno adjuntar un informe sobre el uso de fondos y estadísticas relacionadas con el evento.
