OKVED - clasificador de cifrado de tipos de actividad económica. Cada empresa en el momento de la creación elige el tipo de actividad (varias) en la que se dedicará. En el futuro, debido a la variabilidad de la demanda del consumidor, puede ser necesario cambiar o agregar OKVED. Este procedimiento debe completarse a tiempo, es decir, antes del inicio de una nueva dirección comercial, ya que se proporciona una tarifa por retraso de 5 mil rublos por la entrada tardía de información precisa en el Registro Estatal Unificado.
Cuando hacer cambios
Por primera vez, un empresario individual o los fundadores de una entidad jurídica ingresan datos sobre las actividades en el momento de la creación de su negocio. Esto sucede al completar el formulario 21001. Todos los datos de esta aplicación se ingresan en un único registro y deben ser relevantes en cualquier momento. Por lo tanto, es necesario notificar a las autoridades su decisión dentro de los tres días posteriores a la fecha de dicha decisión.
En 2016, el antiguo clasificador cambió al nuevo OKVED-2. No hay necesidad de preocuparse por que la información sobre la empresa cumpla con los requisitos del nuevo clasificador, todos los datos cambian automáticamente. Sin embargo, cambiar o agregar OKVED debe hacerse de forma independiente.
Antes de comunicarse con la oficina de impuestos y tomar una decisión sobre la realización de cambios, debe elegir el código apropiado. Hoy se puede hacer de forma totalmente gratuita en sitios especializados.
Responsabilidad de realizar actividades sin OKVED
De hecho, no es lo peor para una empresa si se impone una multa o se emite una advertencia por actividades sin un OKVED. En primer lugar, las autoridades fiscales tendrán muchas quejas. La compañía no podrá recibir un reembolso del impuesto al valor agregado sobre actividades que no tienen un código. Si un hombre de negocios trabaja en un tipo de actividad imputada, pero aparece un tipo diferente en las declaraciones, entonces el Servicio Fiscal Federal tiene el derecho de bloquear cuentas de liquidación e imponer una multa a la empresa. Y esto es el 5% de la obligación tributaria pendiente. Las personas que trabajan bajo el sistema impositivo simplificado pueden perder su estatus y se les cobrarán los impuestos no pagados sobre los ingresos personales.
Los bancos también pueden tener problemas. Por ejemplo, si una empresa solicita a un banco la apertura de una línea de crédito, pero no hay correspondencia entre la información del extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales y los estados financieros en los documentos de la empresa, lo más probable es que se reciba un rechazo.
Las contrapartes también pueden tener problemas. Después de todo, cualquier empresa, empresario individual, que planee establecer nuevas relaciones con la organización, verificará la reputación de la contraparte. Y si hay alguna discrepancia, por ejemplo, se planea concluir un contrato para el suministro de impresoras, y la compañía tiene actividades relacionadas con los servicios legales, entonces este hecho solo inspirará desconfianza hacia dicho empresario. Además, la institución tendrá miedo de cooperar con dicha contraparte, ya que tendrá un temor razonable de que no sea posible recibir un reembolso del IVA.
Varias reglas de selección
Al agregar OKVED, es necesario recordar que el código especificado bajo el número 1 en la hoja A recibirá automáticamente el estado del principal. Todos los organismos fiscales y de inspección se guían por él. La legislación no establece ninguna restricción en el número de códigos, pero no se recomienda elegir más de 20. No hay restricciones en la elección de códigos de diferentes grupos, aunque parecerá bastante extraño si elige la agricultura o la pesca como la actividad principal, y el segundo será servicios legales
El clasificador contiene explicaciones para cada código, por lo que no será difícil elegir el más adecuado. Si ingresa el código incorrecto, se emitirá un rechazo.
Si el tipo de actividad elegido implica obtener una licencia, entonces es mejor consultar primero a un abogado o al organismo que la emitirá, para que no haya más situaciones imprevistas con su recibo.
Si solo se agregan códigos, no es necesario agregar los existentes a la aplicación. La información sobre esto se ingresa en la hoja E del formulario de solicitud.
Agregue OKVED LLC: instrucciones paso a paso
Antes de presentar una solicitud de impuestos, se debe tomar una decisión. El procedimiento para cambiar y complementar los códigos es competencia de los participantes en la empresa, es decir, es necesario reunir a todos los participantes y celebrar una reunión para tomar la decisión adecuada. Naturalmente, todo es mucho más simple si el propietario es uno.
Requisitos de texto de decisión
Lo principal es recordar que la decisión debe indicar el código digital de OKVED, y no su descripción. Si la decisión excluye algunos de los códigos, esto debería indicarse.
Además, la decisión indica la persona autorizada que participará en la realización de los cambios. No olvide que dentro de los tres días a partir de la fecha de redacción y firma de los fundadores de la decisión, es necesario presentar una solicitud de impuestos correspondiente.
En algunos casos, por ejemplo, si el estatuto contiene restricciones para participar en actividades no previstas expresamente en este documento, será necesario modificar el estatuto. En tales situaciones, los cambios se realizan de forma remunerada, el impuesto estatal de este año es de 800 rublos y la solicitud se presenta en forma de P13001. Si no hay cambios en el estatuto, se presenta una solicitud en el formulario P14001 de forma gratuita.
Complete y certifique una solicitud de notario
Agregue OKVED: en una instrucción paso a paso, el siguiente paso es completar una solicitud en el formulario P14001 o P13001. Independientemente de quién hará los cambios, la solicitud debe ser certificada por un notario si es una entidad legal.
Presentación de documentos al IFTS
Para agregar OKVED, se debe presentar un formulario certificado por un notario ante la autoridad del Servicio de Impuestos Federales, donde se registró la empresa. Puede enviar documentos a través del centro multifuncional.
Además del formulario completado, se presentan los siguientes documentos:
- decisión o protocolo sobre la decisión;
- una nueva edición de la carta, si se le hacen modificaciones (2 copias);
- recibo de pago de impuestos estatales, si los cambios afectaron el estatuto.
Es importante recordar que si los documentos se envían a través de MFC, la codificación CBC será diferente de la que se proporciona para presentar documentos a través del Servicio de Impuestos Federales.
¿Cómo agregar OKVED for LLC, si los cambios no implican un ajuste del texto de la carta? En este caso, la legislación solo prevé la presentación de una solicitud en la forma prescrita. Pero en la mayoría de los casos, el Servicio de Impuestos Federales aún solicita una solución. Esto se hace para verificar el cumplimiento del período de tres días previsto para las enmiendas.
Elija un método para archivar documentos
Se requerirá agregar OKVED para LLC, formulario P14001 (sin cambios en los documentos legales) o P13001, si los cambios también están en la carta. Para FE, se proporciona un formulario con el número 24001. ¿Y cuáles son las formas de presentar los documentos previstos por la ley? Hay cuatro posibles soluciones a este problema:
- personalmente a través de los órganos del Servicio de Impuestos Federales o el MFC;
- a través de una persona autorizada que también puede contactar al servicio de impuestos directamente, a través de un centro multifuncional;
- Puedes usar el servicio de correo;
- presentar una solicitud en forma electrónica.
Los primeros dos métodos se consideran los más simples y no problemáticos. Solo en el segundo caso será necesario redactar un poder notarial para una persona autorizada.
No se recomienda utilizar los servicios postales, ya que una entidad jurídica solo tiene 3 días para presentar una solicitud después de que se haya tomado una decisión.
Solo un empresario individual que haya recibido previamente una firma electrónica de calificación mejorada podrá enviar una solicitud en forma electrónica.
Paso final
Añadir OKVED IP. En la instrucción paso a paso, el paso final es recibir la confirmación. A los organismos del Servicio de Impuestos Federales se les han asignado 5 días para realizar cambios y adiciones. El solicitante recibirá un nuevo registro de registro. Si el estatuto también se modifica, se emite una copia del documento, con una nota de la autoridad fiscal en el registro.
Características del procedimiento para IP
En general, los procedimientos para agregar un código OKVED para IP y LLC son completamente idénticos. Solo un empresario individual presenta una solicitud en el formulario P24001, en el que hay 9 hojas. No es necesario completar todas las páginas, como es el caso de LLC. Si solo se agregan códigos, se rellena la hoja "E". Naturalmente, es necesario completar la portada, mediante la cual se identifica al solicitante.
SP debe recordar que el tamaño de las contribuciones para el seguro de los empleados contra accidentes y enfermedades ocupacionales depende del código del negocio principal. Por lo tanto, al cambiar el tipo principal de actividad, uno debe recordar esto. Sin embargo, si el código principal cambia, entonces el organismo territorial del SFS debería ser notificado sobre esto antes del 15 de abril del próximo año. Quien no tiene empleados, pero el código ha cambiado, no es obligatorio notificar al FSS.
La decisión del IP de enmendar o agregar el OKVED no necesita ser elaborada con protocolos o decisiones adicionales. Simplemente puede completar el formulario P24001, pero no firmarlo. Volviendo al cuerpo del Servicio de Impuestos Federales, ya hay que firmar directamente una declaración en presencia de un funcionario de impuestos. Pero esto solo se puede hacer si el propio emprendedor hará los cambios directamente. Pero puede hacerlo de la manera tradicional, después de haber certificado la firma con un notario, luego un apoderado puede actuar en nombre del empresario individual en las autoridades fiscales.
